Responsable RH/finances sur le terrain (F/H/X)
En tant que Responsable finances et RH du projet vous analysez et surveillez les besoins opérationnels en termes de ressources humaines et de finances afin de disposer des ressources nécessaires pour le projet. Vous vous occuperez de la gestion quotidienne du projet, ce qui englobe tout, de la paie à la gestion du personnel international. Vous vous occupez de l’ensemble du personnel local, du début à la fin du contrat, en veillant au respect des réglementations internes et de la législation sociale locale. Vous garantissez l’efficacité de tous les systèmes financiers et de contrôles internes par rapport aux budgets, prévisions, la comptabilité, la trésorerie et la gestion des risques.
Responsabilités
- Planifier, superviser et assurer les processus RH tels que le recrutement, la formation, les séances d’information, l’évaluation et le développement de l’équipe
- Apporter des conseils concernant la mise en place du projet, mettre à jour les outils RH et assister l’équipe de direction afin de prévoir les besoins en RH
- Veiller à ce que les formalités relatives à l’embauche ainsi qu’aux modifications et aux résiliations de contrat avec le personnel au niveau du projet soient conformes au droit du travail local et aux principes de MSF
- Superviser et exécuter les procédures de paiement des salaires du personnel local travaillant dans le projet en s’assurant de l’exactitude (congés, heures supplémentaires, avances sur salaire, etc.) et de la ponctualité des versements
- Veiller à ce que le processus de rémunération concernant les grilles salariales locales soit précis et équitable
- Former, superviser et gérer l’équipe du département Finances et RH qui peut être composée d’assistant·e·s RH et finances, du personnel de nettoyage, du personnel de cuisine et de comptables
- Mettre en place des processus pour la gestion de la trésorerie afin d’anticiper les dépenses au niveau du projet et d’optimiser la sécurité et les besoins en trésorerie
- Mettre en œuvre et superviser les procédures et systèmes transactionnels afin d’assurer la transparence des pratiques comptables et la réalisation de rapports sur les budgets liés aux dons
- Gérer les aspects logistiques et administratifs de l’arrivée, du logement, du déménagement et du départ de tout le personnel travaillant dans le projet
Profil requis
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance et/ou des ressources humaines
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
- Anglais et/ou français courant
- Disponibilité pour un minimum de six mois
Compétences générales
- Engagement dans la mission sociale et les valeurs de MSF
- Un bon esprit d’équipe
- Volonté de travailler dans tout type de contexte, y compris dans des zones instables
- Capacité à évoluer dans un milieu multiculturel et à démontrer son engagement et son soutien en faveur de la diversité, des comportements et des attitudes inclusifs et non discriminatoires
- Flexibilité et résistance au stress
- Approche proactive et orientée « solutions »
- Capacité à former les autres
- Orientation vers l’humain et approche diplomatique
Atouts
- Titulaire d’un diplôme en finance/commerce/gestion/ressources humaines, d’un diplôme Bioforce, d’un CFC suisse ou d’un certificat spécialisé
- Expérience professionnelle avec MSF ou une autre ONG
- Expérience professionnelle dans des contextes similaires à nos terrains d’intervention
- Expérience en gestion d’équipe
- Maîtrise d’une autre langue de travail de MSF (français, espagnol, portugais, arabe, russe)
Témoignages
En fonction de nos activités et de nos besoins, vos responsabilités sont amenées à changer et à évoluer. Vous ne serez pas seul à relever ces défis. D'autres membres du personnel de MSF (équipes internationales et locales) vous apporteront un soutien.
Nous encourageons les candidatures de personnes de tous les sexes, âges, orientations sexuelles, origines, religions, croyances, aptitudes et toutes les autres caractéristiques de diversité.
MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Toutes les personnes sélectionnées seront donc soumises à une vérification de leurs références et casier judiciaire.
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