Déclaration de confidentialité - Candidat·e·s MSF Suisse

Médecins Sans Frontières Suisse (dénommé "MSF" dans le présent document) a une forte responsabilité éthique à l'égard de la collecte et du traitement des données personnelles ; nous avons le devoir de protéger la vie privée de toutes les personnes qui nous confient leurs informations personnelles. Cela inclut les données personnelles des candidats. En vertu des lois suisses sur la protection des données personnelles et du Règlement Général sur la Protection des Données (UE), MSF est soumis à diverses obligations légales. Ces obligations consistent notamment à faire savoir aux candidat·e·s comment nous utilisons, stockons et partageons leurs données et quelles mesures MSF a mis en place pour les protéger. MSF détient des données personnelles sous forme papier et électronique. Ces informations sont gérées par l'équipe des ressources humaines. Ces données sont partagées et utilisées aux fins détaillées ci-dessous.

Nature des données collectées

Pour les candidatures des postes au Siège (y compris stages, service civil et bénévolat) : Les candidat·e·s postulent à travers la plateforme de recrutement « Recruitee » intégrée au site msf.ch (https://medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com) en fournissant leur nom complet, leur adresse email, leur numéro de téléphone, leur CV et leur lettre de motivation.

Pour les candidatures aux postes internationaux sur le terrain : MSF Suisse reçoit les candidatures à travers la plateforme de recrutement « Talentsoft » intégrée au site msf.ch

Les données collectées sont les suivantes :

  • CV et lettre de motivation
  • Un formulaire de candidature rempli contenant :
    • Nom et prénom
    • Genre
    • Adresse
    • Nationalité
    • Lieu et date de naissance
    • Adresse email
    • Contact Skype
    • Détails des formations
    • Niveaux de langues
    • Contacts des références
    • Informations supplémentaires que vous choisissez de nous communiquer
  • Un formulaire d’expériences professionnelles en ligne (WEF)
  • Copies des diplômes et licences de travail pertinentes
  • Copies des certificats de travail (attestations d’emploi)
  • Extrait casier judiciaire datant de moins de un mois
  • Copies des évaluations de MSF ou d'autres ONG (si applicable)
  • Liste des compétences médicales (auto-évaluation)
  • Tests techniques (pour les profils non-médicaux)
  • Copies des passeports
  • Références professionnelles
  • Admission (informations obtenues au cours d’entretiens)

Finalité et base légale du traitement

  • Compléter votre dossier de candidature
  • Avoir toutes les informations et les documents nécessaires pour procéder au recrutement et à la validation de la candidature
  • Estimer le niveau de salaire

Période de rétention

Si vous devenez employé·e MSF Suisse, les informations que vous nous avez communiquées seront conservées dans votre dossier personnel.

Postes au Siège : si votre candidature n’est pas retenue, MSF Suisse conserve les informations personnelles vous concernant pendant 6 mois.

Postes Internationaux sur le terrain : les données à caractère personnel du/de la candidat·e seront conservées au maximum pendant une période de 2 ans dans Talentsoft au terme de la procédure de candidature.

Si votre dossier de candidature est envoyé et reçu après la date limite de candidature, toutes les données personnelles reçues seront immédiatement supprimées.

Des données anonymisées peuvent être conservées à des fins statistiques uniquement (genre, région, comment vous avez eu connaissance du poste de MSF Suisse, etc.).

Accès aux données

Les données personnelles des candidats sont considérées comme confidentielles et ne sont partagées qu'avec les employés de MSF Suisse dans la mesure nécessaire à leurs tâches, y compris le comité de recrutement. MSF Suisse peut également avoir besoin de partager des données personnelles avec d'autres sections du mouvement (pour le matching et le placement sur l’échelle salariale).

Partage de données de candidature en dehors de MSF Suisse

Actuellement, les tiers externes suivants ont accès aux données des employé·e·s de MSF :

  • Recruitee
  • Talentsoft
  • Microsoft

Note : les parties tierces n’ont pas accès à toutes les données personnelles des employés, seulement à celles dont elles ont besoin pour mener à bien le service pour lequel elles ont été contractées.

En aucun cas MSF ne vend vos données personnelles. MSF ne prend pas de décision automatisée à partir de vos données personnelles pendant le processus de recrutement.

Stockage des données

MSF stocke les données personnelles dans des bases de données sécurisées. Des mesures organisationnelles et techniques ont été prises pour protéger les données personnelles contre la perte, la compromission et le vol.

MSF Suisse utilise la plateforme de recrutement dénommée « Recruitee» pour la gestion des candidatures au Siège  et Talentsoft pour les candidatures Terrain.

Vos droits

Vous avez des droits sur les données personnelles collectées à votre sujet.

  • Droit d'accès : demander à avoir une vue d'ensemble des données personnelles que MSF Suisse possède à votre sujet
  • Droit de rectification : si un·e candidat·e, employé·e ou ancien·ne employé·e démontre que ses données personnelles sont incorrectes, elle a le droit de demander que les données le concernant soient mises à jour. Si la personne n'est pas d'accord avec une appréciation la concernant, elle peut demander de noter le caractère litigieux de celle-ci.
  • Droit à la limitation du traitement : droit de demander à MSF Suisse de suspendre ou de restreindre l'utilisation de données à caractère personnel dans certains cas, par exemple en cas de désaccord sur l'exactitude ou l'utilisation légitime.
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : droit d’obtenir l’effacement de ses données personnelles, par exemple s'il démontre que MSF Suisse n'a plus besoin de ces données ou les utilise illégalement.

MSF Suisse répond aux demandes dans le délai maximum de un (1) mois après avoir reçu la demande.

Les demandes peuvent être envoyées à :

Si vous souhaitez soumettre votre plainte aux autorités, vous pouvez vous adresser directement à :

Préposé Fédéral à la Protection des Données et à la Transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1- CH-3003 Berne
Téléphone: +41 (0)58 462 43 95

Mise à jour de la Déclaration de confidentialité

MSF Suisse met à jour cette Déclaration lorsque nécessaire. S’il y a des changements significatifs dans la façon dont l’organisation traite les données personnelles, MSF Suisse fera une mise à jour de la page du site internet.

 Janvier 2023.