Als Finanz- und Personalverantwortliche:r auf Feldeinsatz

• HR-Abläufe wie Rekrutierung, Schulungen, Briefings, Mitarbeiterbewertung und -weiterentwicklung planen, überwachen und sicherstellen
• Empfehlungen zur Projektorganisation geben, HR-Instrumente anpassen und das Personalmanagement unterstützen, um den Personalbedarf abschätzen zu können
• Sicherstellen, dass die Formalitäten bei Personaleinstellung und Vertragsänderungen oder -auflösungen den lokalen Arbeitsgesetzen und MSF-Grundsätzen entsprechen
• Gehaltsabrechnung des lokalen Personals überwachen/durchführen; Korrektheit aller Daten sicherstellen (Urlaub, Überzeit, Lohnvorbezug etc.) und für pünktliche Auszahlung sorgen
• Sicherstellen, dass der Vergütungsprozess für die nationalen Lohngruppen fair und korrekt ist
• Mitarbeitende des Administrationsteams (bestehend aus HR- und Finanzassistenten, Reinigungskräften, Köchen, Buchhaltern etc.) schulen, überwachen und leiten
• Arbeitsabläufe zum Cash-Management einführen, um künftige Projektausgaben zu planen, den Cash-Bedarf zu optimieren und die Sicherheit zu erhöhen
• Transaktionsabläufe und -systeme einführen und überwachen, um eine transparente Buchführung und Berichterstattung über die Mittel von Gönnerinnen und Gönner sicherzustellen
• Sich um logistische und administrative Belange im Zusammenhang mit Ankunft, Unterkunft, Umzug und Abreise der Projektmitarbeitenden kümmern

Diese Herausforderungen müssen Sie nicht im Alleingang bewältigen. Andere MSF-Mitarbeitende – sowohl internationale als auch vor Ort rekrutierte – stehen Ihnen mit fachlicher Unterstützung, einschliesslich ausführlichen Richtlinien und Protokollen, zur Seite.

Je nach Tätigkeit und Bedarf von MSF kann der Aufgabenbereich im Laufe jedes Projekts angepasst werden.

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Personalbereich
• IT-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
• Beherrschung von Englisch und/oder Französisch zwingend, jede weitere Sprache ist von Vorteil (Arabisch, Portugiesisch, Spanisch, Russisch)
• Mindestverfügbarkeit von sechs Monaten
• Verbundenheit mit dem sozialen Auftrag und den Werten von MSF
• Teamplayer
• Bereitschaft, in jeglichen Einsatzländern, auch in unsicheren Gebieten, tätig zu sein
• Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft zur Arbeit in einem multikulturellen Team
• Hohe Flexibilität und Stressresistenz
• Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
• Fähigkeit, andere zu schulen
• Verhandlungsgeschick und Diplomatie

• Hochschulabschluss in Finanzen/Business/Management/Personalwesen oder Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis
• Arbeitserfahrung mit MSF oder anderen NGOs
• Arbeitserfahrung in Entwicklungsländern
• Erfahrung mit Personalführung