Als Projektkoordinator:in auf Feldeinsatz
Sie übernehmen die Leitung für die operativen Aktivitäten, das Personal und die Sicherheit im Projekt.
Die Arbeit als Projektkoordinator:in bei Ärzte ohne Grenzen ist eine herausfordernde und bereichernde Erfahrung.
Sie führen Missionen durch und leiten unsere Teams. Sie planen, verwalten und entwickeln Projekte vor Ort und stellen die qualitative Zusammenarbeit aller Abteilungen sicher.
Sie sind in der Regel im Projekt anwesend und arbeiten mit dem nationalen Koordinationsteam zusammen, um die Abläufe, das Personal und Sicherheit zu verwalten.
In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
Aufgaben
- Ärzte ohne Grenzen im Rahmen des Projekts und in enger Absprache mit dem Landeskoordinator repräsentieren, institutionelle Kontakte zu nationalen Partnern auf Projektebene (Zivilgesellschaft, zivilen und militärischen Behörden, lokalen NGOs, Vertretern des Gesundheitsministeriums etc.) sowie den Medien auf- oder ausbauen, um alle Informationen zu erhalten und Vereinbarungen zu erzielen, die nötig sind, um die Programme von Ärzte ohne Grenzen in das lokale Umfeld zu integrieren und die Zielbevölkerung für diese zu sensibilisieren
- Die politischen und humanitären Entwicklungen in der Region des Projekts verfolgen, um sicherzustellen, dass unsere Charta sowie sonstige Richtlinien und unser Image respektiert werden, insbesondere in Bezug auf lokale Mitarbeitende, Bevölkerungsgruppen, Behörden und Partner:innen
- Zur Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam den Gesundheitszustand der Bevölkerung ermitteln, den Kontext (Umfeld, beteiligte Parteien, Zugangsverhandlungen etc.) und die damit zusammenhängenden Risiken und Beschränkungen analysieren, um Prioritäten und Projektziele festzulegen und das benötigte Material sowie die notwendigen menschlichen und finanziellen Ressourcen zu bestimmen
- Medizinische operative Strategien festlegen und das komplette Projektmanagement (Logistik, (para)medizinische, personalbezogene, finanzielle, Advocacy- und Kommunikationsaktivitäten) überwachen
- Sicherheitsrichtlinien umsetzen und die Sicherheit im Rahmen des Projekts und für Mitarbeitende gewährleisten
- Erkundungseinsätze und Schliessungen von Projekten vorschlagen und durchführen
- Für die korrekte Umsetzung von Personalrichtlinien und damit verbundenen Abläufen (Rekrutierung, Schulungen, Briefings/Debriefings Mitarbeiterbewertung, -weiterentwicklung und interne Kommunikation) verantwortlich zeichnen
- Gewährleisten, dass das Team bezüglich verschiedener Phasen des Projektzyklus-Managements zusammenarbeitet
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Rahmen von Einsätzen für Ärzte ohne Grenzen in verschiedenen Einsatzgebieten oder gleichwertige Erfahrung als Koordinator in Projekten vor Ort bei anderen NGOs
- IT-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint)
- Beherrschung von Englisch und/oder Französisch zwingend, jede weitere Sprache ist von Vorteil (Arabisch, Portugiesisch, Spanisch, Russisch)
- Mindestverfügbarkeit von sechs Monaten
Allgemeine Kompetenzen
- Verbundenheit mit dem sozialen Auftrag und den Werten von Ärzte ohne Grenzen
- Teamplayer
- Bereitschaft, in jeglichen Einsatzländern, auch in unsicheren Gebieten, tätig zu sein
- Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft zur Arbeit in einem multikulturellen Team
- Hohe Flexibilität und Stressresistenz
- Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise
- Fähigkeit, andere zu schulen
- Arbeitserfahrung in Entwicklungsländern
- Erfahrung mit Personalführung
Erwünschte Erfahrung
- Erfahrung in verschiedenen Arten von Einsätzen (einschliesslich Notfalleinsätze)
- Hochschulabschluss (Sozialwissenschaften, internationale Beziehungen oder andere relevante Studienrichtungen)
Je nach Tätigkeit und Bedarf von Ärzte ohne Grenzen kann der Aufgabenbereich im Laufe jedes Projekts angepasst werden. Diese Herausforderungen müssen Sie nicht im Alleingang bewältigen. Andere Mitarbeitende – sowohl internationale als auch vor Ort rekrutierte – stehen Ihnen mit fachlicher Unterstützung bei.
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf fachliche Qualifikationen hin ausgewertet - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.
Wir tolerieren weder Belästigung, Missbrauch noch andere Formen von Diskriminierung. Beim Einholen der Referenzen wird auch dieser Aspekt überprüft (kann auch via Strafregisterauszug erfolgen).
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